請求書・見積書への押印省略
事業者の利便性の向上を図るとともに、行政手続きのオンライン化及び事務の効率化を図るため、令和8年4月1日から赤磐市に提出いただく請求書及び見積書について、押印省略ができるようになります。
なお、押印を省略する場合は、押印に代わる真正性の担保のため、従来の記載事項に加え、当該書類に「発行責任者及び担当者」の氏名、連絡先(固定電話番号)の記載が必要になります。
また、これまでどおり押印したものを紙で提出することもできます。押印のあるものについては、発行責任者等の記載は不要です。
押印を省略できる書類
請求書・見積書
※法令、要綱等により押印の定めがあるものは対象外となりますので、詳しくは、請求書等の提出先(契約担当課等)にお問い合わせください。
押印を省略する場合の注意点
・発行責任者とは、役職にかかわらず、請求書等を発行するにあたり責任を有する方になります。
・内容確認のため、必要に応じて、記載された連絡先に照会させていただくことがあります。
請求書・見積書の提出方法
・押印省略に伴い、これまでの紙での提出に加え、電子メールや指定サイトからダウンロードする方法での提出は可能となります。
・ファックスでの提出は文字が不鮮明となる恐れがあるため不可とします。
・電子メールや指定サイトからダウンロードする方法で提出する場合は、添付ファイルをPDFにするなど、書き換えができない状態で送信してください。なお、提出後は、必ず市担当部署の担当者に連絡をしてください。
参考資料
- この記事に関するお問い合わせ先
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総務部 総務課 文書法制班
〒709-0898 岡山県赤磐市下市344
電話:086-955-4782
ファックス:086-955-1261
開庁時間:月曜日から金曜日 午前8時30分から午後5時15分 祝日・年末年始は閉庁









